廣州T.I.T創意園OA辦公系統招標文件

發布時間:2019-05-13   類型:通知公告  來源:

廣州T.I.T創意園OA辦公系統 

 

 

      招標文件

 

 

 

 

 

項目名稱  廣州T.I.T創意園OA辦公系統     

項目地址        海珠區新港中路397號      

 

詢價單位:  廣州新仕誠企業發展有限公司  

聯系人:   朱志煜    聯系電話: 13288620476  

 

編制時間:2019513


廣州新仕誠企業發展有限公司現有廣州T.I.T創意園OA辦公系統一套面向社會公開投標現將有關事項說明如下:

一、 綜合說明

(一)招標單位:廣州新仕誠企業發展有限公司

(二)招標內容:OA辦公系統

(三)項目概況:

1. 項目名稱:  OA辦公系統  

2. 項目地址海珠區新港中路397號廣州T.I.T創意園

3. 項目說明:為提高T.I.T創意園辦公效率、降低企業辦公成本、提升企業管理水平,打造屬于企業的OA辦公系統。

(四)詢價說明:招標文件是廣州新仕誠企業發展有限公司關于廣州T.I.T創意園OA辦公系統招標文檔,所描述的功能要求可以作為投標方的基本依據,投標方應在此基礎上編制服務方案,并根據經驗進行補充完善。最終服務要求以合同規定和雙方確認的需求為準

 

二、OA辦公系統主要內容及要求說明:

本次采購OA系統主要是實現無紙化辦公,通過OA系統明晰各項工作開展的流程以及提高各項工作開展效率,同時確保OA系統的安裝調試以及售后維護服務。

(一)功能要求涵蓋應用門戶、流程管理、表單應用、協同辦公、知識管理、督辦管理、通知公告公文管理(套紅頭)、文件交換信息發布(新聞)個人事務檔案管理系統管理人資源管理、微協同等模塊,具體要求如下:

1.應用門戶:實現各個門戶功能的預覽。

2.流程管理:結合企業實際設計專門的獨立事項流程表單進行流程審批,例如請假申請、合同會簽等流程。

3.協同辦公:能個性化新建流程通知需要的節點,自定義表單和個性化審批流程。 

4.實現知識管理:公司的制度和允許公開的檔案等信息的發布。

5.督辦管理:監督流程的進行情況和人員辦理流程的速度。

6.通知公告:公司的通知、公告、企業新聞等信息的發布。

7.公文管理:公文套紅頭、在線蓋電子公章、公文簽發等公文流程管理。

8.個人事務:密碼修改和日程管理等個人事務的設置。

    9.檔案管理:實現存儲文檔的功能

10.人力資源管理:人事管理的基本功能。

11.其他報價內的功能模塊。

(二)系統要求:

1.兼容所有瀏覽器使用和發起流程。所有部門操作日志查詢,開放第三方接口,以便數據的導入和延續性。

2.系統管理:同時在線辦公的用戶數和App的用戶的人數。

3.微協同:嵌入公眾號通知與微信同步辦公,實現移動辦公。

4.其他可提供的系統支持介紹。

(三)服務要求:

1.需推薦服務器的配置需求和運行環境。服務內容涵蓋軟件包安裝及外網映射部署、人員培訓及調試、維保,免費更新系統補丁。

2.系統售后免費維護時間;

免費維護時間過后維護收費情況;

簽訂合同后OA系統交付時間;

系統出現故障維修服務響應時間時間;

       其他售后維護服務介紹。

3.其他可提供的服務介紹。

(三)OA系統報價

結合項目實際情況,確定本次OA辦公系統的費用報價為                 元。

三、投標單位基本要求:

1. 報價單位須為具有獨立承擔民事責任能力、在中華人民共和國境內依法注冊的法人,為OA系統的專門的開發供應商;

2. 擁有高素質的專業設計團隊,能夠對項目遇到的問題提出合理的意見和專業技術建議

3. 具有獨立簽訂合同和履行合同的能力。

四、報價文件編制要求

(一)報價文件字跡清晰,意思表達清楚。

(二)報價文件包括但不限于:

1.企業營業執照復印件(加蓋公章)

2.法人身份證復印件(加蓋公章)

3.報價單位基本情況及過往案例分析(附上簽訂項目合同或項目驗收書)

4.基本根據本招標文件第二大點所提及的功能要求、系統要求、服務要求、報價等要素進行所能供應OA系統的介紹說明。

5.聯系人及聯系電話郵箱地址

所有文件資料加蓋公章,裝訂成冊,正本一份(一式一份)裝入信封密封好并加蓋騎縫公章。

五、評標原則

(一)招標單位將組成評標小組按公平、公正、公開的原則進行綜合評價。在符合投標資格要求及投標有效的前提下,采取綜合評分,分值最高者中標。評標結果將于評標三天內通知中標單位,未中標者恕不另行通知,不落標原因解釋。

(二)投標人不得互相串通投標,不得以行賄的手段謀取中標,不得以其他人的名義或其他方式弄虛作假騙取中標。一經查出,將取消資格并追究投報價人的責任。

六、招投標時間安排

有意向投標人請于2019519下午17:00提交投標文件(地址:廣州市海珠區新港中路397號T.I.T創意園創意東路5號二樓廣州新仕誠企業發展有限公司中標通知書在開標后三個工作日內發出。

詢價信息聯系人:朱志煜

聯系電話:020-84221810-85513288620476

郵箱地址:[email protected]

資料收集聯系人:葉熙娜

聯系電話:020-84221810-866,13503027991

郵箱地址:[email protected]


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